Comment et où se former à Excel ?

L’application Excel de la suite bureautique Microsoft Office est un logiciel de traitement des données très utilisé en entreprise. Elle est dotée d’une multitude de fonctionnalités pouvant faciliter l’insertion et l’exploitation des données. Pour profiter de ses fonctionnalités, il est important d’avoir un certain niveau de connaissance. Mais, où et comment se faire former à Excel ?

Cultiver des compétences dans les fonctions de base du logiciel Excel

Les notions de base sont indispensables pour une bonne maîtrise du tableur Excel. Elles constituent la fondation de toutes les connaissances et compétences que vous pouvez acquérir dans l’utilisation de cet outil numérique. Il s’agit des notions relatives à l’interface de l’application, à la mise en forme, à la création de classeurs et au formatage des cellules. Elles s’étendent également vers l’utilisation des formules de calcul telles que les fonctions ABS, ACOS, ACOSH, ACOT… Grâce à ces notions fondamentales, vous pouvez vous initier facilement à une formation professionnelle pour augmenter vos connaissances et aiguiser vos compétences.

Améliorer ses performances grâce aux cours et tutoriel en ligne

La formation en ligne est l’une des méthodes très efficaces que vous pouvez adopter pour améliorer vos performances sur Excel. Il existe un grand nombre de sites internet proposant des cours pour tous les niveaux de compétence. Certains de ces sites offrent également des tutoriels de formation afin d’accompagner tout individu désirant parfaire ses connaissances sur Excel. Vous y trouverez des cours sur :

• La copie incrémentée ;
• Les graphiques ;
• Les compléments ;
• L’utilisation des données ;
• La mise en forme conditionnelle…

Ces cours et tutoriels en ligne vous permettent d’approfondir vos connaissances sans avoir à effectuer le déplacement vers un centre de formation.

Choisir une formation professionnelle spécifique comme le langage VBA

Excel est un logiciel très complexe. Pour cette raison, si vous souhaitez maîtriser cet outil, il est important de choisir une formation professionnelle spécifique. Vous pouvez par exemple recevoir une formation complète sur le langage VBA. Le VBA est un langage professionnel de programmation qui permet d’automatiser les tâches jugées trop répétitives dans Excel. Une formation professionnelle dans ce domaine vous permettra de maîtriser l’utilisation des macros pour traiter efficacement les données. En choisissant une formation orientée, vous fixez votre attention sur une fonctionnalité spécifique du logiciel pour y développer vos compétences.

Des organismes comme Officentrale peuvent proposer des formations Excel avancée intégrant un volet VBA.

Définir la durée et la fréquence de la formation selon ses besoins

Pour se faire former sur Excel, il est important de définir à l’avance la durée de la formation en raison de la complexité du logiciel. Cette durée doit être définie selon vos besoins et votre disponibilité. Si vous désirez utiliser vos périodes de vacances pour améliorer votre maîtrise d’Excel, vous devez tenir compte de la durée de vos vacances pour définir la fréquence des séances de formation. Vous pouvez par exemple opter pour une formation accélérée ou une formation à long terme. Il est important de noter que la durée de la formation peut également varier selon la méthode choisie pour se faire former.

En résumé, il est important de se faire former à Excel pour automatiser certaines tâches afin d’améliorer la productivité. Mais, pour y arriver, il est conseillé de choisir une formation professionnelle spécifique. Vous pouvez également vous servir des tutoriels et des cours en ligne pour rehausser votre niveau de compétence.