Choisir le logiciel de gestion de trésorerie qu’il vous faut

Bien gérer sa trésorerie, c’est garantir à une entreprise une situation financière saine et solide. Pour optimiser le suivi et le pilotage des finances, nous vous recommandons les critères essentiels pour trouver le logiciel de trésorerie qui vous conviendra le mieux.

Un logiciel de trésorerie pour quoi faire ?

La gestion des liquidités d’une entreprise peut être réalisée manuellement avec des outils physiques traditionnels (registres, relevés bancaires…), qui se révèlent contraignants. En effet, cela demande beaucoup de temps et représente un travail fastidieux lorsqu’on entre un peu plus dans les détails.
En utilisant un logiciel de trésorerie, il sera plus simple et rapide de réaliser les différentes tâches nécessaires au suivi et à l’anticipation des mouvements financiers. Piloter sa trésorerie par rapport à son budget et ses prévisions est donc plus sûr et fiable avec un tel outil.

Quel type de logiciel doit-on choisir ?

La grande question consiste donc à choisir la meilleure solution puisqu’il existe une grande variété d’offres sur le marché des logiciels orientés métier.

Dans un premier temps il importe de déterminer avec précision les besoins. La situation de l’entreprise (la taille, le profil, le parcours, le business modèle, etc.), ses objectifs concernant la gestion (gain de temps, économie…) ainsi que sa politique générale en matière de finances influencent fortement le fonctionnement requis pour un logiciel de cash management. Il est donc impératif de se poser les bonnes questions avant d’opter pour une solution.

L’intégration du futur outil dans votre système d’information est également un critère essentiel à considérer. Dans le cas où différentes solutions (en particulier pour la comptabilité) seraient déjà utilisées, il convient de s’assurer que le logiciel retenu pour la trésorerie est parfaitement compatible avec l’existant. L’idée est d’avoir un traitement rapide et harmonieux des données pour obtenir des informations fiables.

Enfin, il ne faut pas oublier de bien choisir l’éditeur du logiciel de trésorerie. Au-delà de la possibilité d’utiliser le logiciel, il est important de pouvoir accéder à des prestations de formation et d’assistance pour les utilisateurs finaux. De même, la maintenance et la mise à jour de l’outil peuvent être prises en charge par le fournisseur le cas échéant. Plus qu’un simple outil informatique, ce sont les services qui l’accompagnent qui peuvent faire la différence au quotidien et garantir un fonctionnement optimal vous permettant d’atteindre vos objectifs.