Se conformer au RGPD : l’essentiel à savoir pour les PME

L’annonce de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données n’a pas été accueillie comme une bonne nouvelle. De nombreux chefs d’entreprise craignent de nouvelles normes contraignantes. Pour le cas des PME, se conformer au RGPD reste assez simple. Les dirigeants de ces petites structures peuvent d’ailleurs solliciter des spécialistes pour mener à bien une mise en conformité.

Les grandes lignes du RGPD

À vrai dire, le RGPD n’est pas une nouveauté. Avant sa mise en vigueur, un texte européen similaire était déjà appliqué. Toutefois, cette directive européenne se présentait simplement comme des recommandations à destination des entreprises et des services publics.

Le RGPD adopte une approche bien plus coercitive et tous les établissements qui récoltent, traitent ou stockent des données sont concernés. Bien entendu, les normes à respecter dépendent de la nature des activités ainsi que de l’ampleur de l’opération de collecte ou de traitement.

D’un point de vue général, ce règlement européen veut apporter une meilleure protection des données personnelles. Dans cette optique, il accorde de nouvelles prérogatives aux particuliers. Ces derniers peuvent récupérer ou exiger la suppression de leurs fichiers. Les sociétés responsables de ces données doivent faire preuve de transparence et se soumettre à des contrôles réguliers. En France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) s’occupe de ces vérifications. Cet organe est aussi habilité à prononcer des sanctions en cas de manquements graves. Néanmoins, la CNIL a également pour mission de sensibiliser les petites et moyennes entreprises à se conformer au RGPD PME. Elle fournit un appui stratégique aux petites structures et livre toutes les informations requises.

PME : comment se conformer au RGPD ?

Comme évoqué plus haut, les opérations de mise en conformité dépendent principalement du secteur d’activité de l’entreprise. Afin d’obtenir des informations claires à ce sujet, il est vivement conseillé de se rendre au siège de la CNIL. Le personnel de cet établissement fournira de nombreux documents utiles et les responsables donneront aussi une feuille de route détaillée.

Si la société dispose d’un site internet, le portail doit subir quelques modifications. Il faut ajouter plusieurs éléments pour demander le consentement des internautes avant la collecte de leurs données. Par ailleurs, il est nécessaire de présenter les conditions d’utilisation.

D’autres tâches plus techniques attendent également le personnel de la petite structure. On peut notamment citer la mise en place d’un registre de traitement de données. Afin de ne rien omettre, il est préférable de solliciter une agence spécialisée. Ces établissements se sont donnés pour mission d’accélérer la maturité digitale de l’entreprise cliente. Ils mettent à disposition une équipe de spécialistes aptes à procéder à une mise en conformité RGPD PME. Une fois que les workflows seront optimisés, on parvient à profiter d’une meilleure transparence dans les relations avec les internautes et les consommateurs. Ce qui permettra de prévenir les litiges avec la CNIL.