Comment immatriculer votre entreprise en ligne ?

Pour conférer une existence légale à votre société, vous devez l’enregistrer. Les démarches s’effectuent dans les centres de formalité des entreprises. Ces guichets uniques récupèrent l’ensemble des pièces des nouvelles structures et réalisent les procédures prévues par la loi auprès des organismes compétents. Cela simplifie considérablement les opérations. Mais, vous avez également la possibilité d’immatriculer intégralement votre société en ligne sans sortir de chez vous ou de votre bureau. Découvrez dans cet article les différentes étapes à suivre pour y parvenir.

La création d’un espace personnel

La première étape consiste à ouvrir votre compte sur la plateforme officielle guichet-entreprises.fr. Vous pourrez alors y enregistrer toutes les données essentielles en vue de l’immatriculation de votre structure. Vous avez la possibilité de finaliser la procédure, de la suspendre pour la reprendre plus tard ou de l’annuler simplement et purement. Ce compte pourra également vous servir pour les formalités à accomplir dans le cadre d’une modification des statuts ou d’une cessation d’activité. Vous pouvez aussi l’utiliser pour lancer des recherches d’assistance publique.

La constitution de votre dossier

Après la création de votre espace personnel, vous fournissez au système l’ensemble des pièces requises pour l’immatriculation de votre société. Vous les numérisez à l’aide d’un scanner pour obtenir des fichiers numériques à télécharger. Vous complétez également un formulaire à partir des informations basiques de la nouvelle entreprise. Vous y annexez aussi les documents exigés en format PDF. L’ensemble de ces données fait l’objet de sauvegarde en vue des démarches ultérieures. N’oubliez surtout pas l’étape des annonces légales. Cela représente également une obligation incontournable.

Le paiement des frais

L’immatriculation d’une entreprise individuelle coûte 25,34 € en 2018. Vous débourserez 39,42 € pour une société commerciale comme une SARL, une SAS, une SA, etc. Le montant à payer se règle exclusivement en ligne.

La réception d’un récépissé

Après la constitution du dossier et le paiement des frais, le document d’immatriculation est transmis au centre de formalité des entreprises. Le promoteur reçoit par mail un récépissé numérique quelques heures après l’envoi de la demande. Il précise que la société se trouve « en attente d’immatriculation ». L’entrepreneur peut alors effectuer ses démarches auprès des structures privées ou publiques sans forcément attendre la notification de l’immatriculation définitive.

L’obtention du numéro d’immatriculation

Le promoteur reçoit 24 heures après l’introduction de la demande un numéro d’immatriculation. Les autorités administratives lui notifient également un mail qui confirme l’enregistrement de son entité. Le centre de formalité des entreprises lui envoie une version papier de l’extrait Kbis de sa structure. Ce document constitue une carte d’identité de la société. Il présente l’ensemble de ses informations essentielles. La transmission de cette pièce clôture la démarche d’immatriculation de votre entreprise en ligne.

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