Quel est le meilleur : comptable externalisé ou interne ?

Vous avez besoin d’une personne de confiance pour les données comptables de votre entreprise mais vous ne savez pas s’il est préférable d’engager un collaborateur ou d’avoir un comptable externalisé ?

Alors vous devez suivre ce post ! Un professionnel comptable doit transmettre la confiance et la qualité de l’information afin que l’administrateur puisse prendre les bonnes décisions quant à l’avenir de l’entreprise.

Pour vous aider, nous avons préparé une liste des avantages et des inconvénients du service d’un comptable interne et externe et des facteurs à considérer lors du choix.

Comptable externalisé : Connaître les avantages

1. Économie

L’entreprise n’aura pas besoin d’investir dans un logiciel de comptabilité, car le service sera effectué par des tiers. De plus, la sous-traitance du service est souvent moins chère que l’embauche d’un expert comptable Saint-Gilles interne, car vous ne payez pas les charges de travail impliquant la sécurité sociale, , le préavis de licenciement, entre autres.

2. Focus sur l’activité de la Société

Lors de l’embauche d’un service externalisé, l’administrateur et les autres employés peuvent concentrer leur attention sur le produit de l’entreprise, car la responsabilité de fournir des conseils sur le paiement des impôts et le régime fiscal incombe au comptable externe.

De cette façon, personne dans l’équipe n’a besoin d’arrêter les activités quotidiennes pour rechercher des changements dans les lois et la perception des impôts.

3. Service spécialisé

Généralement, lorsque l’on recherche un service externalisé, on finit par faire appel à un cabinet spécialisé. Dans ce cas, plusieurs professionnels de la comptabilité sont disponibles pour servir les clients.

Autrement dit, vous embauchez indirectement un plus grand bagage de connaissances et d’expérience. Ainsi, si des doutes surgissent dans une procédure, les comptables pourront discuter et trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Cela donne plus d’agilité aux résolutions au jour le jour et évite de perdre du temps avec des discussions internes qui ne font pas partie des priorités de l’entreprise.

4. Meilleure structure

En agissant directement dans le domaine comptable, le service externalisé disposera d’une meilleure structure pour réaliser les activités. Autrement dit, vous aurez déjà loué le logiciel spécifique pour intégrer des documents, lancer des factures et des bilans.

De cette manière, vous n’avez pas besoin d’investir dans des outils peu utilisés par votre entreprise car ne faisant pas partie de l’activité principale.

Comptable Interne : voir les avantages pour votre entreprise

Service exclusif

Lors de l’embauche d’un employé pour le secteur de la comptabilité, vous avez une personne au sein de l’entreprise pour remplir la fonction. Par conséquent, chaque fois que vous avez des questions ou une urgence, elle sera disponible pour des éclaircissements pendant les heures de travail.

2. Dépenses avec le logiciel de comptabilité

Pour que le professionnel comptable exerce bien ses fonctions, il est nécessaire d’acquérir un logiciel comptable. C’est-à-dire qu’il est nécessaire d’investir dans la structure pour qu’il travaille, générant des dépenses pour l’entreprise.

Embaucher un comptable : connaître les précautions nécessaires

Après en savoir plus sur la performance d’un comptable interne ou externe, il est nécessaire de faire le bon choix.

Recherchez l’aptitude du professionnel, son expérience antérieure et les références qu’il a d’autres emplois ou services. En cas d’externalisation, pensez également à l’évaluation des anciens clients, à la structure proposée et lisez bien le contrat avant de le signer.

Vous devriez également penser à la structure de paiement. En plus des frais réels que l’organisme comptable facture, vous devez savoir si ces frais seront facturés sous forme de frais mensuels fixes ou s’il y aura un compte de montant à la fin de l’année. Pour de nombreuses entreprises, un tarif forfaitaire est plus gérable et les aide à mieux planifier leurs budgets.

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