Petit guide de location de bureau pour entreprise

Le choix d’un bureau pour son entreprise revêt une importance capitale pour l’image et la réputation de la compagnie. Pour plusieurs raisons, de nombreuses sociétés préfèrent louer un local dans le but d’en faire un bureau. L’opération présente un certain nombre d’avantages non négligeable. Mais avant de se lancer dans la location, plusieurs points méritent d’être étudiés. Pour les découvrir, suivez le guide.

Définir les besoins de son entreprise pour faciliter les recherches

La première chose à faire lorsqu’on veut trouver un local pour en faire un bureau est de déterminer les raisons qui vous poussent à changer de lieu de travail. Cela peut être en raison d’un projet d’agrandissement ou d’une hausse de l’activité.

Il est important que les besoins de chaque société ne soient pas les mêmes. Ils sont différents selon que vous exercez une activité :

• Commerciale
• Industrielle
• Artisanale…

Il faudra ensuite faire le point sur le type de bureau que vous aimerez avoir. On peut notamment choisir entre un local :

• En open space
• Avec des espaces fermés

Le premier est un type de bien dans lequel tout le monde travaille dans un grand espace sans aucune séparation physique.

Le second par contre un local qui dispose de plusieurs box ou d’espaces closes. Les salariés sont alors séparés en fonctions de leurs catégories professionnelles ou de leurs postes.

Vous pouvez passer sur le site https://www.alten.be/fr/ pour avoir de plus amples renseignements sur le sujet.

Le choix de la localisation géographique

La sélection de la zone dans laquelle implanter votre bureau ne doit pas se faire au hasard. Elle doit être pensée en fonction de votre activité professionnelle. D’autres critères doivent également être pris en compte lors du choix de la localisation de votre bureau. Il en est ainsi notamment de la proximité avec les différentes commodités telles que :

• Les commerces
• Les banques
• Les hôpitaux
• Les restaurants…

Il faut également vérifier :

• L’accessibilité au local
• La présence d’un parking pour les véhicules de vos collaborateurs et visiteurs
• Le fait que la zone est desservie par les transports en commun.

Le budget

Avant même d’effectuer les recherches nécessaires pour trouver le bureau qui convient parfaitement à votre entreprise, il faut déterminer le budget qui doit être alloué à la location. C’est à partir de ce critère que l’on peut orienter ses opérations de prospections.

Le budget location d’une société doit prendre en compte plusieurs paramètres qu’il convient de connaître. Ce sont notamment :

• Le loyer mensuel
• Les frais liés au déménagement et à l’installation dans le nouveau bureau
• Le dépôt de garantie
• Les dépenses nécessaires aux éventuels travaux d’aménagement…

Il faut savoir que le loyer de chaque type de bien peut varier en fonction de :

• Sa taille
• Son emplacement
• La loi de l’offre et de la demande.

Les services supplémentaires proposés dans le cadre de la location peuvent également faire monter le prix des loyers. Il en est ainsi :

• Du service de ménage
• Du gardiennage
• De la réception téléphonique…