Top 10 des meilleurs logiciels de gestion des impressions

Pour assurer le suivi des impressions et assurer l’optimisation des coûts, le logiciel de gestion des impressions s’impose comme la solution la plus appropriée. Cette solution de gestion de parc d’imprimante et de photocopieurs est devenue monnaie courante auprès des entreprises, des collectivités et des administrations. La question étant : « quelle solution logicielle choisir ? ». Pour faire votre choix, découvrez quels sont les meilleurs logiciels de gestion de parc d’impression.

C’est quoi un logiciel de gestion des impressions ?

Avant de choisir un logiciel de gestion des impressions, comprenez d’abord de quoi un logiciel de print management et quel est son intérêt. 

Logiciel de gestion d’impression en quelques mots

Le logiciel de gestion des impressions est une solution qui permet d’optimiser l’utilisation d’un parc de périphériques de photocopieurs et des imprimantes professionnelles. Cet outil met à votre disposition un panel de fonctionnalités qui permet la rationalisation de l’infrastructure d’impression. On cite des fonctionnalités comme la gestion des utilisateurs, la gestion des accès aux périphériques, l’organisation des travaux de reprographie, etc. Grâce à ces fonctionnalités, la solution logicielle joue un rôle décisif au niveau de la maintenance et de l’entretien d’un parc d’imprimantes. Les avantages sont considérables allant du contrôle des impressions à la gestion des consommables d’imprimantes (papiers, encres et toner). 

L’intérêt d’un logiciel de gestion d’impression 

Quelle que soit la taille ou le secteur d’activité d’une entreprise, une bonne politique d’impression requiert l’utilisation d’une solution logicielle. Un logiciel de gestion des impressions permet de mettre en place une infogérance ou une gestion déléguée des impressions et des photocopies. Ainsi, les services informatiques sont soulagés des services d’impression. Le premier intérêt d’un logiciel de gestion d’impression est l’augmentation de la productivité de l’entreprise. Par l’optimisation des différentes tâches. On peut aussi parler de réduction des coûts grâce à des règles d’utilisation qui évitent les copies orphelines. À cela s’ajoute l’accès direct de l’utilisateur à l’impression mobile.

Quels sont les 10 meilleurs logiciels de gestion des impressions ?

Pour assurer la gestion parc imprimante et la gestion documentaire, une solution logicielle s’impose. Voici les meilleures solutions logicielles de gestion d’impression disponibles sur le marché.

PaperCut 

PaperCut est un logiciel Cloud conçu par des indépendants et est considéré parmi les plus grandes références dans la gestion des imprimés. Cette solution permet de réduire le gaspillage des consommables (papier, encre, toner) et de faire des impressions sécurisées. Si besoin, il est même possible de facturer les copies par les utilisateurs. Il fonctionne sur toutes les marques d’imprimantes et toutes les plateformes, y compris les appareils mobiles et portables (iOS, Android, Chrome OS).

SafeQ

Créé par la société Yosoft, SafeQ est une solution logicielle complète et intégrée qui permet d’améliorer le processus de saisie de documents. Cette suite logicielle propose des fonctions comme l’authentification, la gestion des numérisations et la création de rapports. Elle accroît la productivité, renforce la sécurité des documents et surtout réduit les coûts des services d’impression. Il permet aux petites et grandes entreprises de mieux gérer le flux d’impression et d’améliorer la productivité.

UniFLOW

Proposé par Canon, Uniflow est une plateforme logicielle qui permet de gérer l’ensemble des impressions, des numérisations et des périphériques de parc d’imprimantes. Cette solution logicielle intégrée libère une entreprise des restrictions d’impression en offrant une impression en toute liberté et une numérisation en toute simplicité. La sécurité des données sensibles ou données confidentielles est assurée par un environnement d’impression avec un système d’authentification. 

Equitrac

Propriété de Kofax, Equitrac est logiciel de gestion d’impression robuste qui met en avant la réduction des coûts et la sécurité des impressions. Les travaux d’impression peuvent être faits depuis n’importe quel support de manière simple et facile. Un simple clic suffit pour tout travail d’impression sur tout type d’imprimante professionnelle. Cette solution est compatible avec plusieurs pilotes d’impression et serveurs d’impression.

Printer Logic

Printer Logic est une solution de gestion d’imprimante qui permet de faire un déploiement de périphériques de sites sans serveur d’impression. À la place des serveurs d’impressions, il y a une console d’administration centralisée qui permet de gérer et configurer les imprimantes. Ce type de service d’impression assure un excellent suivi des équipements avec un monitoring qui alerte en cas d’incident. À cela s’ajoutent des rapports d’usage disponible en ligne et par e-mail. 

Print manager Plus

Print manager Plus est un programme qui permet de contrôler tout le service d’impression d’une société. Cet outil permet de surveiller les impressions réalisées et de savoir si elles sont à des fins professionnelles ou non. En pratique, ce programme propose un mot de passe qui limite le travail d’impression uniquement aux utilisateurs concernés. Il fournit aussi un historique et des rapports, essentiel pour un audit d’impression. Des modèles sont disponibles pour l’édification du rapport.

Gespage 

Gespage est une application conçue pour l’observation et le contrôle des équipements d’impression, les imprimantes et les copieurs, en local ou sur réseau. Une fois installé sur le serveur d’impression (Windows ou Linux), l’administrateur a accès à plusieurs fonctions comme la gestion des utilisateurs. Cette fonction assure le suivi des documents imprimés avec une traçabilité de l’utilisateur. On cite aussi la gestion des documents, l’impression mobile et les rapports et les statistiques.

Printix 

Printix est une solution SaaS qui permet à des organisations de toutes les tailles de gérer leur environnement d’impression. Promettant un système d’impression flexible et sécurisé, cette solution de gestion des impressions réduit les coûts liés à l’impression et l’administration informatique. D’ailleurs, cette solution SaaS est à la fois la plus simple et la plus abordable pour économiser en impression de bureau. Éditée par Kofax, elle est disponible sur Microsoft AppSource.

EveryonePrint

EveryonePrint est une solution de gestion des imprimés de type plate-forme cloud computing évolutive destinés à toutes les organisations. Cette solution cloud offre une gestion centralisée avec une infrastructure tout-en-un et une meilleure sécurité. Elle permet de rationaliser l’infrastructure d’impression, d’éliminer les serveurs d’impression et de réduire la charge de travail des services informatiques. Solution basée sur l’abonnement, le coût dépend de la consommation (des besoins). 

PrinterOne Entreprise 

PrinterOne Entreprise est une solution Cloud d’impression, un gestionnaire de documents qui permet d’optimiser les coûts d’impression. Cette solution s’adresse à toute entreprise ayant des exigences complexes en termes de flux de travail. Elle fournit un large éventail de fonctionnalités permettant de contrôler et de suivre l’usage des imprimantes comme l’impression à distance, l’impression mobile, les méthodes d’authentification multiples.