Quelques astuces très simples pour envoyer un dossier par mail

À l’ère où nous vivons, l’on ne peut plus se passer de l’utilisation des ordinateurs. Tout se fait numériquement et les dossiers se traitent de la même manière. Aussi, quasiment la totalité des informations est enregistrée sur chaque PC.

Ces dossiers doivent pourtant être partagés entre les collègues. C’est là que se pose la difficulté pour certains.  Dès qu’il s’agit d’envoyer plus d’un fichier, il y a des restrictions au niveau de la taille ou que tout simplement, ils n’arrivent pas à envoyer d’un coup le dossier. Nous vous disons tout sur comment envoyer un dossier par mail.

Compresser le fichier en premier lieu

Pour un service de messagerie directement installé sur votre ordinateur comme Outlook ou Thunderbird, envoyer un dossier par mail est très facile. Aucune messagerie n’accepte d’envoyer un dossier en tant que dossier normal.

En effet, au moment où vous allez cliquer sur ajouter des pièces jointes, si c’est encore un dossier, la messagerie ne le considèrera en aucun cas. Il faudra donc que vous compressiez le fichier en amont pour que le dossier puisse être envoyé par mail. Pour compresser votre fichier, vous allez sur le dossier en question et vous faites un clic droit. Vous choisissez Envoyer vers puis Dossier compressé. Vous aurez un dossier compressé où l’extension sera un .zip. Dans le cas où cette manipulation n’a pas réussi, il faut que vous vérifiiez le nom de vos fichiers dans le dossier. En faisant un clic droit aussi, si votre ordinateur a été installé un Winrar, vous pouvez choisir l’option Ajouter à dossier.rar, si dossier est le nom de votre dossier.

Étape suivante sur comment envoyer un dossier par mail

Une fois que vous avez compressé votre dossier, l’envoi de ce dernier par mail devrait maintenant se faire en deux temps trois mouvements. Il vous suffit juste de cliquer sur Joindre un fichier et vous cliquez sur votre dossier compressé. Ceci étant, il y a quand même des restrictions auxquels il faudra faire attention.

Un dossier trop volumineux demandera du temps pour être envoyé et ce sera également le même cas pour son destinataire au moment où il faudra le décompresser. Le facteur débit de la connexion est donc aussi à prendre en compte. Dans le cas où sa messagerie impose des limites sur la taille des pièces jointes, il ne le recevra jamais. C’est dans ce cas-ci qu’interviennent les services en ligne.

Envoi de fichier volumineux sur internet

Cette alternative répond également à la question comment envoyer un dossier par mail. Au-delà de 5Mo, les services d’envoi de mail en ligne permettent d’envoyer sans difficulté les dossiers. Surtout si les dossiers en question contiennent des images ou une vidéo. Pour le cas de Wetransfer, vous avez à votre disposition 2Go gratuitement à chaque fois que vous voulez envoyer des fichiers.

Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter votre dossier, de mettre votre adresse mail et celui du destinataire. Vous recevrez sur votre boite mail une confirmation une fois que la personne l’a téléchargé ou sinon une relance au bout de 7 jours si cela n’a pas encore été fait.

 

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